Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати

В современном мире, где международные отношения развиваются быстрыми темпами, особенно важной становится проблема признания юридической силы документов, выданных на территории одного государства для представления на территории другого. Одним из способов решить данную проблему является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, оформленных нотариусами.

Такой этап необходим при легализации официальных документов Российской Федерации на территории другого государства. 
Нотариусы Забайкальского края, как и всей России, осуществляют удостоверение различных правовых документов: договоров, доверенностей, соглашений, заявлений, копий документов, иных документов. Подпись и печать нотариуса становятся гарантом юридической силы документа на территории России.
Однако для использования таких документов за границей простой подписи и печати нотариуса недостаточно. Важно убедиться, что нотариус имел соответствующие полномочия на момент подписания документа. 
Основным инструментом для подтверждения полномочий нотариуса служит процедура удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати. Это специальная услуга, предоставляемая Министерством юстиции России и его территориальными органами.
При оказании услуги специалистом Управления Минюста России по Забайкальскому краю проверяется законность полномочий нотариуса, проводится сверка подписи и оттиска печати на представленном документе с образцами подписи и оттиска печати нотариуса, хранящимися в Управлении.
Эта процедура необходима для любого официального российского документа, предназначенного для предъявления иностранным органам власти, будь то договор, доверенность, заявление или заверенная нотариусом копия документа.
Важно отметить, что данная государственная услуга бесплатна, и сроки её оказания ограничены - не более 30 рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов.
Получить услугу могут как физические лица, так и представители организаций. 
Для обращения потребуется сам нотариально заверенный документ, паспорт заявителя или его представителя, а также доверенность, если заявление подается представителем.
Чтобы избежать отказа в предоставлении государственной услуги, специалисты нашего Управления рекомендуют заранее уточнить требования страны, в которой планируется использовать документ. Необходима легализация или легализация допускается в упрощенном варианте – проставление апостиля (государство является участником Гаагской конвенции от 1961 года, отменяющей необходимость консульского заверения) либо легализация не требуется (в случаях, когда российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Россией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов), подготовить документ к представлению в территориальный орган Минюста России по месту совершенного нотариального действия, убедившись, что текст документа поддается прочтению. В случае личного обращения гражданина в Управление необходимо будет представить документ, удостоверяющий личность, а в случае обращения представителя физического или юридического лица, - также документ, подтверждающий полномочия представителя, заявление с приложением документов, на которых необходимо удостоверить подлинность подписи нотариуса. Можно представить непосредственно в Управление или направить почтовым отправлением.
Проконсультироваться можно у специалистов Управления по номеру телефона: 8 (3022) 21-79-07, доб. 212, 213, 216, 211.

С.БАРБУЕВА, 
специалист-эксперт 
отдела по вопросам 
адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Забайкальскому краю.