Публичные реестры и сервисы Федеральной нотариальной палаты
В современном мире цифровизация становится не просто трендом, а необходимостью для эффективного функционирования любой сферы деятельности. Российский нотариат, являясь важным институтом правовой системы, активно включился в этот процесс, трансформируя свою работу и адаптируясь к новым цифровым реалиям. Стремление к повышению доступности, оперативности и надежности нотариальных услуг стимулирует внедрение инновационных технологий и расширение электронного взаимодействия с гражданами и юридическими лицами.
Одним из ключевых направлений цифровизации нотариальной деятельности является развитие и поддержание публичных реестров и сервисов, размещенных на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В настоящий момент на сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе «Справочная» размещён ряд публичных реестров (и связанных с ними сервисов), которые призваны существенно упростить гражданам РФ процесс получения сведений о нотариальных действиях в доступной форме.
Одним из наиболее популярных видов нотариального действия, к которому так или иначе прибегал практически любой гражданин Российской Федерации, является выдача нотариально удостоверенной доверенности на совершение тех или иных действий.
В России сведения обо всех нотариально удостоверенных доверенностях хранятся в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). Этот реестр доступен круглосуточно и бесплатно для всех граждан на сайте Федеральной нотариальной палаты. В реестре можно узнать, кто удостоверил доверенность, дату и номер регистрации документа, информацию об отмене доверенности (если таковая имеется).
Нотариусы обязаны заносить сведения в реестр сразу после оформления документа. Также в систему передаются данные о доверенностях, заверенных органами местного самоуправления и консульскими учреждениями. Все сведения подписываются усиленной электронной подписью, что гарантирует их достоверность. Если доверенность отменена, это также отражается в реестре. Таким образом, данный сервис помогает как простым гражданам, так и уполномоченным лицам государственных органов и юридических лиц удостовериться в подлинности доверенности и её действительности на момент, к примеру, совершения сделки купли-продажи имущества между сторонами.
Следующим электронно-цифровым сервисом, существенно упрощающим для граждан получение информации в области нотариата и связанных с ним правовых отношений, является Реестр наследственных дел. Благодаря Единой информационной системе нотариата работа с наследственными делами стала прозрачнее и удобнее. Реестр наследственных дел позволяет быстро найти информацию о наследстве и исключает возможность подделки завещаний, сокращая число судебных споров. Как работает реестр? Наследственное дело заводится нотариусом при получении первого документа, связанного с наследством (заявление о принятии наследства, отказе от него и др.). Сведения о деле сразу вносятся в реестр Единой информационной системы. На одно наследство открывается только одно дело, что исключает дублирование. Как проверить наследственное дело? Узнать информацию можно через онлайн-сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты. Поиск осуществляется по фамилии, имени и отчеству наследодателя. Кому может пригодиться указанный сервис и для чего? Наследникам - для проверки статуса дела. Кредитным организациям и госорганам - для уточнения информации. Судам - для снижения нагрузки по наследственным спорам.
Реестр наследственных дел - это современный инструмент, обеспечивающий прозрачность и доступность информации для всех заинтересованных лиц, существенно упрощающий получение информации в области наследства.
Кроме того, говоря о сделках купли-продажи, нельзя не сказать о такой вещи, как нахождение движимого имущества лица (автомобиля) в залоге. На просторах телекоммуникационной сети интернет можно найти большое количество историй о неприятном опыте граждан, приобретавших автомобиль у недобросовестного продавца и в дальнейшем выяснявшихся, что указанный автомобиль находится в залоге. На сайте Федеральной нотариальной палаты размещён реестр уведомлений о залогах движимого имущества, помимо всего прочего, позволяющий избежать попадания в аналогичную ситуацию.
С 2014 года в России действует единая система учета залогового имущества, которая кардинально изменила рынок кредитования и сделок с движимым имуществом. Этот реестр стал мощным инструментом защиты прав как кредиторов, так и добросовестных покупателей. Что можно проверить в реестре? Система содержит информацию о заложенных автомобилях (от легковых до спецтехники), дорожной и строительной технике, оборудовании и производственных станках, других ценных движимых объектах.
Как работает система? Регистрация: при оформлении залога нотариус обязан внести данные в единую систему в течение одного рабочего дня. Проверка: любой гражданин может бесплатно узнать, находится ли интересующий его объект в залоге. При этом при использовании указанного ресурса необходимо помнить, что после погашения обязательств и снятия залога информация в реестре обновляется в течение трех рабочих дней.
Кроме того, говоря о справочной информации, размещённой на сайте Федеральной нотариальной палаты, нельзя не сказать о том, что на данном информационном ресурсе также расположена следующая информация.
Банк данных о всех нотариусах на территории РФ, включающий в себя возможность поиска по фамилии, имени, отчеству нотариуса, а также по субъекту, адресу и ряду иных дополнительных, особых критериев. Указанный сервис позволит быстро выбрать наиболее удобное место для получения нотариальных услуг.
Сведения о льготах для участников СВО и членов их семей. Данный раздел содержит всю необходимую информацию о полном спектре льгот, предусмотренных для указанных категорий граждан, а также о перечне документов, необходимых для предъявления в рамках получения указанных льгот.
Актуальные сведения о всех видах нотариальных тарифов, взимаемых нотариусами на территории Российской Федерации, их размерах и т.д.
Также на сайте нотариальной палаты имеется сервис для безопасной проверки QR-кодов.
В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, Ф.И.О. нотариуса, нотариальный округ нотариуса. Нередки случаи, когда мошенники, изготавливая поддельную доверенность, также используют поддельные сайты нотариальной палаты, имеющие идентичный внешний вид. Такие сайты позволяют мошенникам вводить граждан в заблуждение при проверке подлинности нотариального документа. Благодаря функционалу сайта Федеральной нотариальной палаты любой гражданин в реальном времени сможет достоверно установить, имеет ли отношение отсканированный QR-код к нотариальному документу либо же является поддельным.
В эпоху развития информационных технологий доступ к достоверной информации - это основа безопасности сделок и защиты прав и законных интересов граждан РФ. Федеральная нотариальная палата продолжает развивать электронные сервисы, делая их еще удобнее и функциональнее.
Цифровизация нотариата в России - это не просто современный тренд, а реальный инструмент, который делает правовые процессы прозрачнее, быстрее и доступнее для граждан. Публичные реестры и сервисы Федеральной нотариальной палаты, а также дополнительные справочные разделы существенно упрощают взаимодействие граждан и организаций с нотариальными услугами.
С.ВОЛОЖАНИН,
ведущий специалист эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Забайкальскому краю.
